De Amerikaanse wetgeving Foreign Account Tax Compliance Act (FATCA) verplicht financiële instellingen om al hun klanten te identificeren en te rapporteren aan de belastingdienst met als doel belastingontwijking door Amerikaanse belastingplichtigen tegen te gaan. De FATCA-registratie is nodig om een Global International Identification Number (GIIN) te krijgen. Corporate trust en fund service providers bieden meestal aan om deze FATCA-registratie voor hun klanten uit handen te nemen.

Voordat een financiële instelling definitief via het FATCA-portal van de Amerikaanse belastingdienst (Inland Revenue Services, IRS) kan worden geregistreerd is vaak, zeker als het gaat om meerdere Foreign Financial Institutions (FFIs), een 'pre-registratieproces' vereist. Het verzamelen, controleren, bijhouden en goedkeuren van alle benodigde financiële informatie van meerdere instellingen kan zonder een registratiehulpmiddel een lastig en onoverzichtelijk administratief proces zijn.

Het groene gedeelte in onderstaand diagram laat zien waar onze FATCA-registratietool nuttig kan zijn voor corporate trust en fund service providers. Het paarse gedeelte laat een 'enkel geval' zien, waar het zonder tools mogelijk is data direct via het FATCA-portal op te geven:



We ontwikkelden een dynamische variant van het officiële FATCA Registratieformulier 8957. De digitale versie van het formulier benadert zo goed mogelijk de layout van de originele IRS FATCA Portal-versie, om het invullen ervan eenvoudiger en sneller te maken. Afhankelijk van uw wensen bieden we een keuze uit twee versies van de FATCA-registratietool.

Neem contact met ons op

Onze FATCA-registratietool helpt corporate trust en fund service providers op de volgende manier:

Gebruiksvriendelijke data-invoer
U bespaart tijd (en dus geld), omdat het datacollectieformulier slimme routing bevat (irrelevante vragen worden automatisch overgeslagen), waardoor het makkelijker is om in te vullen. Ook is het zo ontworpen dat dezelfde volgorde van vragen is aangehouden als die op het originele IRS Portal-formulier. Tenslotte kan de informatie van elke FFI te allen tijde worden bewaard en opgehaald.

Data is digitaal beschikbaar
U hoeft niet meer met papieren folders te zeulen. Alle informatie kan gedigitaliseerd worden en is 24/7 toegankelijk voor al uw medewerkers.

Data is te managen (alleen Advanced Edition)
U kunt de FFIs die geregistreerd moeten worden verdelen onder uw accountmanagers. Bovendien is de data die wordt verzameld van alle FFIs overzichtelijk gestructureerd: u ziet in één oogopslag de invulstatus van elke FFI. Dit stelt u in staat actief te reageren (bijvoorbeeld door klanten eraan te helpen herinneren dat data nog moet worden ingevuld of er goedkeuring aan te geven). Tenslotte is alle data beschikbaar in één databasebestand, waardoor het analyseren van de data sneller en gemakkelijker gaat ten opzichte van 'papieren bestanden'.

Operationeel binnen 48 uur
U kunt binnen 48 uur na ondertekenen van onze offerte beginnen met verzamelen van financiële informatie voor FATCA.

Opslaan als PDF
Het formulier kan als PDF-bestand opgeslagen worden, zodat u deze naar uw klanten kunt e-mailen ter goedkeuring.

Uw eigen look and feel (optioneel)
De FATCA-registratietool kan in uw eigen huisstijl opgemaakt worden.

Maatwerk (optioneel)
De inhoud van het formulier kan aangepast worden naar uw specifieke behoeften (bijvoorbeeld vragen laten toevoegen, verwijderen en veranderen).

Onze klanten

Het registratieformulier wordt als HTML-bestand op uw netwerk geplaatst (alle data wordt lokaal verzameld, opgeslagen en beheerd):

Klik hier voor een Youtube-video die onze FATCA registratietool (Basic Edition) demonstreert.

• Toegang tot uw data via lokaal-opgeslagen bestanden;
• Het kunnen wijzigen van data en opslaan van gedeeltelijk ingevulde formulieren;
• Printen van de informatie naar PDF.

Neem contact met ons op

Het registratieformulier wordt op een beveiligde site online gezet (alle data wordt op onze servers verzameld, opgeslagen en beheerd):

Klik hier voor een Youtube-video die onze FATCA registratietool (Advanced Edition) demonstreert.

• Toegang tot uw data via een beveiligde loginprocedure;
• Datamanagementproces met direct inzicht in de voortgang van de FATCA-registratiestatus van elke FFI;
• Het kunnen wijzigen van data en opslaan van gedeeltelijk ingevulde formulieren;
• Printen van de informatie naar PDF.

Neem contact met ons op